Voici le contenu intégral de la lettre envoyé lundi à la mairesse de Québec, Andrée P. Boucher, par le premier vice-président de Hockey Canada.
À l’attention de Madame Andrée P. Boucher
Objet : Championnat mondial de hockey 2008
Nonobstant vos assurances par écrit en date du 18 janvier 2007, dans lesquelles vous confirmez l’intention continue de la Ville de Québec de tenir le Championnat mondial de hockey 2008 de l’UHF (le « Championnat »), la position du comité de direction du Championnat (le « comité de direction ») est que, à moins que toutes les insuffisances ayant trait aux obligation de la Ville de Québec en vertu de l’entente hôte du 2 avril 2004 et de l’entente de modification du 21 mars 2005 soient corrigées immédiatement, le comité de direction n’aura d’autre choix que de révoquer les privilèges d’accueil de la Ville de Québec.
Depuis des mois et avec des efforts consacrés pour résoudre toutes les préoccupations à compter d’août 2005, le comité de direction a fiat de nombreux efforts pour corriger les insuffisances de la Ville de Québec dans l’organisation du Championnat. Jamais auparavant, une ville hôte n’a accusé un tel retard ni assumé si peu la responsabilité de respecter ses engagements pour la tenue d’un événement d’envergure. En raison des difficultés continues de la part de la Ville de Québec de former un comité organisateur hôte (au total neuf personnes différentes ont refusé le poste de président du comité organisateur hôte depuis août 2005), Hockey Canada a déménagé un de ses premiers vice-présidents à Québec pour essayer de remettre le Championnat sur la bonne voie. Depuis le début de l’automne 2006, Scott Smith (premier vice-président Hockey Canada) a eu plusieurs rencontre avec vous et votre personnel, Mark Sparrow, directeur général, ExpoCité, ainsi que d’autres membres de l’équipe de la soumission de la Ville de Québec afin de tenter de résoudre les problématiques de la Ville de Québec de tenir et d’organiser le Championnat.
Après plusieurs tentatives par le comité de direction de faire en sorte que la Ville de Québec respecte ses engagement en vertu de l’entente hôte, il est devenu évident que la Ville de Québec n’est pas plus avancée dans ses préparatifs pour tenir le Championnat qu’elle ne l’était lorsque cette situation a fait l’objet de discussions dans votre bureau lors de notre rencontre du 7 novembre 2006. Par conséquent le comité de direction est de plue en plus préoccupé par la viabilité de la tenue du Championnat dans la ville de Québec. Plus précisément, le comité de direction est inquiet de l’inactivité continue de la Ville de Québec en ce qui a trait à la mise en œuvre de ce qui a été convenu dans le pla des affaires et opérationnel (présenté comme partie intégrante de la soumission de la Ville de Québec pour le Championnat) ainsi que par le refus continu, ou l’incapacité, de la Ville de Québec de respecter ses obligations financières telles qu’elles sont énoncées dans l’entente hôte.
Insuffisances du plan des affaires et opérationnel
En ce qui a trait au plan des affaires et opérationnel, aucune information n’a été fournie au comité de direction confirmant que des mesures ont été prises pour assurer la mise en œuvre réussie du plan des affaires et opérationnel dans la ville de Québec (autre qu’en ce qui a trait à l’entente visant les installations avec le Colisée Pepsi). À l’heure actuelle, le comité de direction n’a toujours pas reçu d’information sur les mesures prises par la Ville de Québec à l’égard de ce qui suit :
a) Dispositions visant l’hébergement – y compris toute information sur l’engagement de la Ville de Québec de signer des contrats avec des hôtels répondant aux exigences minimales énoncées à l’article 9 de l’entente hôte;
b) disposition visant le transport – y compris toute information sur les divers engagements de la Ville de Québec en ce qui a trait aux dispositions pour assurer le transport des visiteurs (tant internationaux qu’intervilles) telles qu’elles sont énoncées dans la soumission;
c) Dispositions visant le financement gouvernemental – y compris toute information sur les efforts de la Ville de Québec d’obtenir du financement du gouvernement du Canada tel que cela est énoncé dans la soumission; ou
d) Comité organisateur hôte – y compris toute information sur la création (en ce qui a trait à la fois à la composition et au moment) d’un comité organisteur hôte par la Ville de Québec.
Insuffisances des obligation financières
En plus de ce qui précède, le comité de direction a aussi d’importantes réserves quant au refus continu, ou à l’incapacité, de la Ville de Québec de satisfaire ses obligations financières en vertu de l’entente hôte. Comme le comité de direction l’a exprimé clairement à plusieurs reprises (y compris lors d’occasions précédentes où la Ville de Québec était en retard pour satisfaire ses obligations financières), sans un engagement clair et sans équivoque de la part de la Ville de Québec de respecter ses garanties financières telles qu’énoncées dans l’entente hôte, le comité de direction sera forcé d’étudier à nouveau toutes les options à sa disposition dans le but d’assurer les succès du Championnat.
De plus, en novembre 2006, le comité de direction a appris que la Ville de Québec a dû emprunter des fonds de la Ville de Halifax afin de satisfaire des obligations financières passées ayant trait à la tenue du Championnat. Mark Sparrow a indiqué à Scoot Smith, en novembre 2006, que ceci était simplement dû à une « bévue administrative », mais nous remarquons que, dans les faits, des montants étaient dus et impayés à la Ville de Halifax au 1er janvier 2007 et, qu’à ce jour, aucun paiement n’a été effectué. Nous comprenons qu’à ce jour, la Ville de Québec doit 500 000$ à la Ville de Halifax et que ce montant est arriéré de plus d’un an. Jumelé au refus continu de la Ville de Québec de faire part, au comité de direction, de son engagement clair et sans équivoque de respecter ses garanties telle qu’elles sont énoncées dans l’entente hôte, une telle incertitude financière ne fait qu’accroître les inquiétudes entourant la capacité de la Ville de Quyébec d’organiser et de présenter le Championnat avec succès.
Mesures requises pour corriger les insuffisances
Par conséquent, le comité de direction fait état des insuffisances suivantes qui doivent être corrigées au plus tard à 17h, heure de l’Est, le 23 janvier 2007 (sauf en cas d’indication contraire ci-dessous) :
a) confirmation de la Ville de Québec que l’entente hôte (y compris les directives visant les soumissions et la soumission présentée) intégrale a force d’obligation (plus précisément y compris l’article 19 de celle-ci) et qu’elle sera respectée en tant que telle;
b) confirmation de la Ville de Québec qu’elle entend respecter la pleine garantie énoncée à l’article 19 de l’entente hôte;
c) confirmation de la Ville de Québec qu’elle rencontrera ou dépassera toutes les cibles budgétaires associées à la tenue du Championnat telles qu’énoncées dans la soumission;
d) orientation, par écrit, que la Ville de Québec entend suivre pour rencontrer ou dépasser toutes les cibles financières associées à la tenue du Championnat telles qu’énoncées dans la soumission;
e) paiement de tous les montants en cours dus à la Ville de Halifax au plus tard à 17h, heures de l’Est, le 22 janvier 2007;
f) orientation, par écrit, que la Ville de Québec entend suivre pour satisfaire ses obligations de marketing en vertu de l’entente hôte et de la soumission présentée;
g) orientation, par écrit, que la Ville de Québec entend suivre pour convaincre le gouvernement du Canada à fournir un financement au montant énoncé dans la soumission; et
h) un engagement de la Ville de Québec de corriger toutes les insuffisances ayant trait aux obligations de la Ville de Québec en vertu de l’entente hôte et de la soumission présentée (y compris, entre autres, les insuffisances énoncées dans la présente lettre) conformément à un calendrier qui devra être présenté par la Ville de Québec et approuvé par le comité de direction.
Veuillez être avisée que si la Ville de Québec ne répond par à toutes les exigences précédentes d’ici le 23 janvier 2007 tel que cela est indiqué précédemment à l’heure limite de 17h, heure de l’Est, le comité de direction révoquera les privilèges d’accueil de la Ville de Québec en ce qui a trait au Championnat.
Veuillez agréer, Madame, l’expression de mes sentiments les meilleurs,
Sincèrement,
Scott Smith
Premier vice-président directeur
Hockey Canada
Source: Le Soleil
À l’attention de Madame Andrée P. Boucher
Objet : Championnat mondial de hockey 2008
Nonobstant vos assurances par écrit en date du 18 janvier 2007, dans lesquelles vous confirmez l’intention continue de la Ville de Québec de tenir le Championnat mondial de hockey 2008 de l’UHF (le « Championnat »), la position du comité de direction du Championnat (le « comité de direction ») est que, à moins que toutes les insuffisances ayant trait aux obligation de la Ville de Québec en vertu de l’entente hôte du 2 avril 2004 et de l’entente de modification du 21 mars 2005 soient corrigées immédiatement, le comité de direction n’aura d’autre choix que de révoquer les privilèges d’accueil de la Ville de Québec.
Depuis des mois et avec des efforts consacrés pour résoudre toutes les préoccupations à compter d’août 2005, le comité de direction a fiat de nombreux efforts pour corriger les insuffisances de la Ville de Québec dans l’organisation du Championnat. Jamais auparavant, une ville hôte n’a accusé un tel retard ni assumé si peu la responsabilité de respecter ses engagements pour la tenue d’un événement d’envergure. En raison des difficultés continues de la part de la Ville de Québec de former un comité organisateur hôte (au total neuf personnes différentes ont refusé le poste de président du comité organisateur hôte depuis août 2005), Hockey Canada a déménagé un de ses premiers vice-présidents à Québec pour essayer de remettre le Championnat sur la bonne voie. Depuis le début de l’automne 2006, Scott Smith (premier vice-président Hockey Canada) a eu plusieurs rencontre avec vous et votre personnel, Mark Sparrow, directeur général, ExpoCité, ainsi que d’autres membres de l’équipe de la soumission de la Ville de Québec afin de tenter de résoudre les problématiques de la Ville de Québec de tenir et d’organiser le Championnat.
Après plusieurs tentatives par le comité de direction de faire en sorte que la Ville de Québec respecte ses engagement en vertu de l’entente hôte, il est devenu évident que la Ville de Québec n’est pas plus avancée dans ses préparatifs pour tenir le Championnat qu’elle ne l’était lorsque cette situation a fait l’objet de discussions dans votre bureau lors de notre rencontre du 7 novembre 2006. Par conséquent le comité de direction est de plue en plus préoccupé par la viabilité de la tenue du Championnat dans la ville de Québec. Plus précisément, le comité de direction est inquiet de l’inactivité continue de la Ville de Québec en ce qui a trait à la mise en œuvre de ce qui a été convenu dans le pla des affaires et opérationnel (présenté comme partie intégrante de la soumission de la Ville de Québec pour le Championnat) ainsi que par le refus continu, ou l’incapacité, de la Ville de Québec de respecter ses obligations financières telles qu’elles sont énoncées dans l’entente hôte.
Insuffisances du plan des affaires et opérationnel
En ce qui a trait au plan des affaires et opérationnel, aucune information n’a été fournie au comité de direction confirmant que des mesures ont été prises pour assurer la mise en œuvre réussie du plan des affaires et opérationnel dans la ville de Québec (autre qu’en ce qui a trait à l’entente visant les installations avec le Colisée Pepsi). À l’heure actuelle, le comité de direction n’a toujours pas reçu d’information sur les mesures prises par la Ville de Québec à l’égard de ce qui suit :
a) Dispositions visant l’hébergement – y compris toute information sur l’engagement de la Ville de Québec de signer des contrats avec des hôtels répondant aux exigences minimales énoncées à l’article 9 de l’entente hôte;
b) disposition visant le transport – y compris toute information sur les divers engagements de la Ville de Québec en ce qui a trait aux dispositions pour assurer le transport des visiteurs (tant internationaux qu’intervilles) telles qu’elles sont énoncées dans la soumission;
c) Dispositions visant le financement gouvernemental – y compris toute information sur les efforts de la Ville de Québec d’obtenir du financement du gouvernement du Canada tel que cela est énoncé dans la soumission; ou
d) Comité organisateur hôte – y compris toute information sur la création (en ce qui a trait à la fois à la composition et au moment) d’un comité organisteur hôte par la Ville de Québec.
Insuffisances des obligation financières
En plus de ce qui précède, le comité de direction a aussi d’importantes réserves quant au refus continu, ou à l’incapacité, de la Ville de Québec de satisfaire ses obligations financières en vertu de l’entente hôte. Comme le comité de direction l’a exprimé clairement à plusieurs reprises (y compris lors d’occasions précédentes où la Ville de Québec était en retard pour satisfaire ses obligations financières), sans un engagement clair et sans équivoque de la part de la Ville de Québec de respecter ses garanties financières telles qu’énoncées dans l’entente hôte, le comité de direction sera forcé d’étudier à nouveau toutes les options à sa disposition dans le but d’assurer les succès du Championnat.
De plus, en novembre 2006, le comité de direction a appris que la Ville de Québec a dû emprunter des fonds de la Ville de Halifax afin de satisfaire des obligations financières passées ayant trait à la tenue du Championnat. Mark Sparrow a indiqué à Scoot Smith, en novembre 2006, que ceci était simplement dû à une « bévue administrative », mais nous remarquons que, dans les faits, des montants étaient dus et impayés à la Ville de Halifax au 1er janvier 2007 et, qu’à ce jour, aucun paiement n’a été effectué. Nous comprenons qu’à ce jour, la Ville de Québec doit 500 000$ à la Ville de Halifax et que ce montant est arriéré de plus d’un an. Jumelé au refus continu de la Ville de Québec de faire part, au comité de direction, de son engagement clair et sans équivoque de respecter ses garanties telle qu’elles sont énoncées dans l’entente hôte, une telle incertitude financière ne fait qu’accroître les inquiétudes entourant la capacité de la Ville de Quyébec d’organiser et de présenter le Championnat avec succès.
Mesures requises pour corriger les insuffisances
Par conséquent, le comité de direction fait état des insuffisances suivantes qui doivent être corrigées au plus tard à 17h, heure de l’Est, le 23 janvier 2007 (sauf en cas d’indication contraire ci-dessous) :
a) confirmation de la Ville de Québec que l’entente hôte (y compris les directives visant les soumissions et la soumission présentée) intégrale a force d’obligation (plus précisément y compris l’article 19 de celle-ci) et qu’elle sera respectée en tant que telle;
b) confirmation de la Ville de Québec qu’elle entend respecter la pleine garantie énoncée à l’article 19 de l’entente hôte;
c) confirmation de la Ville de Québec qu’elle rencontrera ou dépassera toutes les cibles budgétaires associées à la tenue du Championnat telles qu’énoncées dans la soumission;
d) orientation, par écrit, que la Ville de Québec entend suivre pour rencontrer ou dépasser toutes les cibles financières associées à la tenue du Championnat telles qu’énoncées dans la soumission;
e) paiement de tous les montants en cours dus à la Ville de Halifax au plus tard à 17h, heures de l’Est, le 22 janvier 2007;
f) orientation, par écrit, que la Ville de Québec entend suivre pour satisfaire ses obligations de marketing en vertu de l’entente hôte et de la soumission présentée;
g) orientation, par écrit, que la Ville de Québec entend suivre pour convaincre le gouvernement du Canada à fournir un financement au montant énoncé dans la soumission; et
h) un engagement de la Ville de Québec de corriger toutes les insuffisances ayant trait aux obligations de la Ville de Québec en vertu de l’entente hôte et de la soumission présentée (y compris, entre autres, les insuffisances énoncées dans la présente lettre) conformément à un calendrier qui devra être présenté par la Ville de Québec et approuvé par le comité de direction.
Veuillez être avisée que si la Ville de Québec ne répond par à toutes les exigences précédentes d’ici le 23 janvier 2007 tel que cela est indiqué précédemment à l’heure limite de 17h, heure de l’Est, le comité de direction révoquera les privilèges d’accueil de la Ville de Québec en ce qui a trait au Championnat.
Veuillez agréer, Madame, l’expression de mes sentiments les meilleurs,
Sincèrement,
Scott Smith
Premier vice-président directeur
Hockey Canada
Source: Le Soleil
Le 24 janvier 2007
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire